Yurt Dışı İş Seyahati Kontrol Listesi

Havalimanında süresi dolmuş vize fark etmek, toplantıyı ve müşteri ilişkisini birlikte riske atar. Çoğu aksaklık 10 dakikalık erken kontrolle önlenir.

Yurt dışı iş seyahati çok sayıda detayı aynı anda yönetmeyi gerektirir: vize, pasaport, sigorta, uçuş, otel, transfer, döviz, kriz planı. Aşağıdaki liste operasyonel bir kontrol çerçevesidir.

Pasaport ve vize: temel kontrol

Çoğu ülke için pasaport geçerliliği 6 ay olmalıdır. Schengen'de son 10 yıl içinde çıkarılmış pasaport ve en az 2 boş sayfa gerekebilir. Kontrolü seyahatten en az 2 ay önce yapın.

Ülkeye göre vize türünü netleştirin. Schengen, ABD, İngiltere, Çin süreçleri farklıdır. Yoğun dönemde randevu uzar; 3–4 hafta, yoğun sezonda 6 hafta önceden başlayın.

• Pasaport geçerlilik: 6 ay üstü (çoğu ülke için)
• Pasaport yaşı: 10 yıldan eski olmamalı (Schengen için)
• Boş sayfa: En az 2 boş vize sayfası
• Vize türü: İş vizesi mi, turistik vize mi? Seyahat amacına göre
• Vize geçerlilik: Önceki vizelerin kullanım süresi dolmamış mı
• Eski pasaportlar: Önceki vize ve giriş-çıkış kayıtları (bazı konsolosluklar istiyor)

Uçuş ve konaklama rezervasyonları

Mümkünse 14–21 gün önceden bilet alın. Gidiş-dönüş bilet ve otel rezervasyonu çoğu vize dosyasında da istenir; vize sürecinden önce tamamlayın.

Otelde toplantıya yakınlık ve metro erişimini kontrol edin. Havalimanı transferini önceden ayarlayın; varışta taksi kuyruğu zaman kaybettirir.

• Gidiş-dönüş uçak bileti (vize için gerekli)
• Otel rezervasyonu (tüm konaklama süresi için)
• Havalimanı transferi (önceden organize edin)
• Şehir içi ulaşım planı (metro kartı, araç kiralama)
• Toplantı adresleri ve yol tarifi (çevrimdışı kayıt)
• Online check-in (uçuştan 24 saat önce)

Sigorta ve sağlık hazırlığı

Schengen için minimum 30.000€ teminatlı sağlık sigortası şarttır. Acil tahliye ve diş gibi genişletilmiş teminatları tercih edin.

Kişisel ilaçları ve reçete çevirisini yanına alın. Bazı ülkelerde reçetesiz satılan ilaçlar yasak olabilir.

• Seyahat sağlık sigortası (minimum 30.000€ teminat)
• Acil tahliye teminatı (özellikle uzak destinasyonlar için)
• Kronik hastalık ilaçları ve reçetelerin çevirisi
• Aşı kayıtları (bazı ülkeler zorunlu)
• Kan grubu kartı ve acil kontakt bilgileri
• Acil durum kontak: Şirket ve aile telefonları

Finansal hazırlık

Nakit, kişisel kart ve şirket kartını birlikte planlayın. Yurt dışı kullanımını bankaya bildirin.

İlk 24 saat için az miktar yerel nakit bulundurun. Harcama ve makbuz kurallarını seyahatten önce netleştirin.

Teknoloji ve iletişim

Roaming, yerel SIM veya eSIM seçeneklerini kontrol edin. Uzun seyahatte yerel SIM maliyet düşürür.

Adaptör, power bank, çevrimdışı harita ve gerektiğinde VPN'i önceden kurun.

• Telefon roaming aktif mi, yerel SIM/eSIM gerekli mi?
• Uluslararası adaptör (ülkeye göre priz tipi)
• Power bank (uzun uçuş ve aktarmalar için)
• Çevrimdışı harita (Google Maps veya Maps.me)
• VPN (ülkeye göre gerekli olabilir)
• Şirket VPN ve uzaktan erişim ayarları

Kriz planı

Gece uçuş iptali veya otel sorunu yaşandığında ilk aranacak numara net olmalı. 7/24 destek hattı, alternatif uçuş ve konaklamayı tek görüşmede yönetir.

İzge Turizm operasyon ekibi yurt dışı aksaklıklarda alternatif çözüm üretir. Kriz planı paniği yönetilebilir sürece çevirir.

Bizimle iletişime geçin

Vizeden transfer ve sigortaya kadar süreç tek elden yönetilebilir. Çalışan işe odaklansın; lojistik İzge Turizm'de kalsın.